Quick Start nV$DesignVersion$Version$Formula$FormulaClass$Collation$UpdatedBy$TITLE$Index$ViewFormat$Comment$Flags$Signature$LaunchWebViewNameIconBitmap$FlagsNoRefresh$ACLDigest$Info$WindowTitle$Fonts$$ScriptNameSubjectBody$Fields$BodyDoc_NumberPrint_SequenceIndentPrintIndentIndex_EntriesViewPlatformContextForm$Revisions CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes $Modified 1S2S3S $TITLE$FormPrivs$FormUsers$Body$Flags$Class$Modified$Comment$AssistTrigger$AssistType$AssistFlags$UpdatedBy$$FormScript_O 0SL1S3724 $TITLE CN=Robin Rouse/OU=CAM/O=Lotus########################################## Contents|Contents0 Subject$Conflict$REF Subject Subject& CN=Richard Schwartz/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes############################################### Quick StartContents CN=Richard Schwartz/O=Iris DDDDDNDDDDD DDDDDN ODDNDD DDDDDD qSYw{Y VpJ#### CN=Robin Rouse/OU=CAM/O=LotusCN=Eileen Driscoll/O=IrisCN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notesp 7) PV 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Notes CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes PURSAFO Fde!f^^ B& $TITLE $Info $WindowTitle $$ScriptName $Body &Arial 8080( ( ( ( 80( ( ( (0( ( ( (0 (0(0 ( (80(@808@ (0(0( 80H8@ 8H`XP@8 8@08P H@80( (0@0H 0 808@0808@ 0(808 p`P@ XP80( ( ( ( 8(0( (080(8( 0@PX`h `XP@8( PXHXP`P pxph`XP H@8@808 0(08@H @xp`X 08(08( 8H@8@ (hXH@0( (0@8(0( 08@8@ (8HP@0(H @P@HP h`XPH08( HPXH80HP ( 0@HPH@80@ PhX`XP@ (0(@X 0 (0@ @8HP8 0H@8 0 ( ( 8( ( 0(80 0( 8(0(0(@ 0(0(0(8 HXHXP @X@8@H (`XHPH8 @H@0( @(08@H@0 8H8@8 h`XP@ xXPHPH0 0@0HP0 (XP@8 p`P@H@80 h`XP@08 `X@08 08(8@8(0(0@0( 8(8@H@ 80H8@ 0@08H H@08H@ 8@H@H0 x`hXH@H@ p`X@H0@08H@ PHPx`P@H 0PX`P P`PHP hP@080 ( ( ( 08 @08(08( H0@H8 ( @8@8 0(80 @0( ( xP@X@ hxpXP@ xphXH@ HxhHP08 h`h`P x`P@8 8@(0@(0 0H80PH80@80@(0@ H@HPH0( x `X@P80@8@ `xpP@8@080HX xhXH80(0(0@ 8H808 @H@H8H8 80@0@8 0 (0(8 pXPH@ @xhpPXH@H xhX@8 @(0(0 (0808 (0@H80@0 H080(8HP 8@8@(H 0H@HPX hP@H808HXP 0(8@H`H 0hXHP8@H xhXP@H 0(8080 0(0@8H@ 0 8@8H80@08 8@0@80 @8@8H (08@08@8@8@ p`XP@8H@8P pXPX@ 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~~~}}}|||{{{zzzyyyxxxwwwvvvuuutttsssrrrqqqpppooonnnmmmlllkkkiiihhhddd Welcome! Using this Quick Start you can create your own Web Site and become a Webmaster before you know it! This Quick Start is a step-by-step guide for using the Lotus Notes Designer for Domino Web Pages database. This database is an efficient way to create, store, and manage your Web pages. You do not even have to know HyperText Markup Language (HTML) to create Web pages using the Notes Designer Web Pages database. Using this Quick Start you will create a Web site consisting of a home page, a Webmaster page, an upcoming events page, and a discussion forum for site visitors. After using this Quick Start you will be familiar with some basic Notes Designer concepts such as: Creating databases using templates Creating documents within a database Creating links Navigating on the Notes Designer Workspace. You may want to print the steps in this Quick Start so you can easily follow the instructions while you work on your Web site. To do so, click the print button below. 0S0E Contents Print Quick Start If you prefer not to print the Quick Start, you can use the Window menu in the Notes Designer workspace to move between the Quick Start and the Web Pages database. At the bottom of the Window menu is a list of all of the databases you have open on your workspace. The check mark denotes the active Window. To move to a different window, choose it from the menu. Press ESC to close About This Quick Start. This takes you to the Quick Start table of contents. Double-click on "Step 1: Getting Started" to begin. To move to subsequent steps, press ENTER. 0S0E Contents Step 1 Proceed to "Step 1: Getting Started" Copyright Under the copyright laws, neither the documentation nor the software may be copied, photocopied, reproduced, translated, or reduced to any electronic medium or machine-readable form, in whole or in part, without the prior written consent of Lotus Development Corporation, except in the manner described in the documentation. Copyright 1997 Lotus Development Corporation 55 Cambridge Parkway Cambridge, MA 02142 All Rights Reserved. Domino and Notes are trademarks and Lotus and Lotus Notes are registered trademarks of Lotus Development Corporation. Other product and company names mentioned herein may be the trademarks or registered trademarks of their respective owners. O=Lotus Notes O=Lotus Notes PURSAFO |.:#U O=Lotus Notes CN=Lotus Notes Template Development/O=Lotus Notes PURSAFO Fde!f^^ $Info $Body &Arial First you will create the Web Pages database. This database makes it easy to design, store, and manage your Web pages. 1. From the menu bar, choose File - Database - New. The New Database dialog box appears. 2. Select Local in the Server field. The local server saves the database on your hard drive rather than on a Domino server. 3. Enter a title for your database. For example: My Web Pages. Note As you type a title, Notes Designer adds a name to the File Name field. You can accept this database file name or change it. Database filenames can be up to 8 characters and end with the file extension .nsf. 4. Scroll down the list of templates at the bottom of the dialog box. 5. Select the Web Pages template. 6. Click OK. When you open a database for the first time, the document "About This Database" opens. This document contains useful information about the database including its purpose and intended audience. To close the document, press ESC. This brings you to the main view of the Web Pages database. 7. Press ESC to close the Web Pages database. This brings you to the Notes Designer workspace shown below. The workspace displays the icons for the databases you use. You click once on the database icon to select it (for copying or linking) and twice to open it. ?_?__ `!b`1 7`^///? ?b___ `bOOO `_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 2: Creating a Web Page" &Arial In this step you create an Upcoming Events page for your company. 1. Choose Create - Web Page. The Web page design form, shown below, appears. OC4$& ?_?__ `!b`1 7`^///? ?b___ `bOOO `_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 3: Adding Graphics to Your Web Page" &Arial You can add graphics to your Web page using the import function of Notes Designer. In this step you edit the Web page you created in Step 2 and then add a graphic. 1. Click the Edit Page button above the page preview. 2. Move the cursor to where you want the graphic to appear. 3. Choose Create - Picture. The Import dialog box, shown below, appears. ?_?__ `!b`1 7`^///? ?b___ `bOOO `_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 4: Creating a Web Page Using HTML" &Arial In this step you create a Web page that enables site visitors to contact your Webmaster. You will create this page using HTML. You can use the HTML below, create new HTML, or use your existing HTML. 1. Choose - Create - Web Page Using HTML. 2. Enter a page name in the field provided. Keep it short as it will become the last part of the URL. For example: Webmaster. 3. Press TAB to move to the design area. 4. Enter your text in HTML format. If you would like sample HTML to use for your page, you can copy and paste the HTML below. Be sure to customize the text by substituting your company's name and e-mail address where appropriate. Message From the Webmaster

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5. Click the Save and Close button on the action bar to return to the main view of the Web Pages database. our database now contains two pages: an upcoming events page and a Webmaster page. They are listed in the Page Title/Name pane of the main view. 0S0E Notes Product Development )I^-. PURSAF _0zEM,9j S_)tW' aY*]c PURSAF Internotes PURSAF O=Iris O=Iris x>_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 5: Creating a Home Page" &Arial In this step you will create a Web page and designate it as your site's Home page. The Home page is the first page your site's visitors will see. You will create a table and have the option to include a Java applet. 1. Choose Create - Web Page. 2. Enter a page name in the field provided. Keep it short as it will become the last part of the URL. For example: Home. 3. Enter a page a title in the field provided. The title should be descriptive as it appears on the title bar of the Browser. For example: Acme's Home Page. 4. Select the "Make this page the home page" box. 5. Press TAB to move the cursor to the design area of the page. 6. Enter text for the first line of your home page. For example: Welcome to Acme's Home Page. 7. Press ENTER several times to move the cursor down the page. Creating a table: 1. Choose Create - Table. Notes displays a Create Table dialog box. 2. Enter 1 for the number of rows and 2 for the number of columns. 3. Click OK. 4. Move the cursor to the left column of the table and enter text describing your company. The text automatically wraps at the end of the line as you type. 5. Move the cursor to the right column of the table. You can enter more text, import a graphic, or use a Java applet. If you have a Java applet that you would like to use for your home page, follow the directions below for adding a Java applet to your home page. 6. Click the Save button on the action bar. Proceed to "Step 6: Creating Links on the Home Page" (Optional) Adding a Java applet to your home page 1. Move the cursor to the right column of the table. 2. Choose Create - Java Applet. The Create Java Applet dialog box, shown below, appears. ?_?__ `!b`1 7`^///? ?b___ `bOOO `_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO pDbT>:6 Proceed to "Step 6: Creating Links on Home Page" &Arial You Web site now consists of three pages: your Home page, your Company Events page, and your Webmaster page. You can connect your pages together with links. This allows visitors to your Web site to jump from page to page with the click of a mouse. In Lotus Notes, you make links by creating hotspots. You can create links to pages, views, or databases. For more information about creating links, see the Lotus Notes Designer for Domino 4.6 Application Developer's Guide In this step you create two hotspots (links) on your Home page. One takes visitors to your Company Events page and the other takes visitors to your Webmaster page. 1. Move the cursor to the bottom of your Home page. 2. Enter a line of text to serve as the link to your Company Events page. For example "Acme's Events Page." 3. Click the Save Page button on the action bar. 4. Use the Window menu to return to the main view of your Web Pages database. 5. From the list of pages in the bottom left pane, click the Events page to select it. 6. Choose Edit - Copy as link - Document link. 7. Return to your Home page using the Window menu. 8. Select the text you typed in step 2 above to serve as the link. 9. Choose Create - Hotspot - Link Hotspot. 10. Repeat steps 2 - 9 to create a second link from the Home page to the Webmaster page. 11. Click the Save and Close button on the action bar to return to the main view. 12. Press ESC to return to the Notes Designer workspace. 0S0E Notes Product Development )I^-. PURSAF _0zEM,9j S_)tW' aY*]c PURSAF Internotes PURSAF O=Iris O=Iris x>_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 7: Creating a Discussion Forum" &Arial In this step you will create an interactive, threaded discussion forum. Your site visitors can use this forum to share thoughts and ideas. This is a useful way to build a community around your company, product, or service as well as to learn more about your site visitors. You will create the discussion forum using a Notes Designer for Domino template. Notes Designer templates make it a snap to create sophisticated Web sites. 1. Choose File - Database - New. The New Database dialog box appears. 2. Select Local in the server field. 3. Enter a title for your discussion forum database. Note As you type a title, Notes Designer adds a name to the File Name field. You can accept this database file name or change it. Database filenames can be up to 8 characters and end with the file extension .nsf. 4. Select Discussion R4.6 from the list of templates at the bottom of the dialog box. 5. Click OK. The "About Discussion" document appears. 6. Press ESC to close this document. The main view of the discussion database appears. You can now start your discussion forum by adding the first topic. 7. Click New Main Topic to create a discussion topic in your discussion forum. The discussion topic form appears. 8. Enter a category in the field provided for your first discussion page. Each time a user enters a category, it becomes part of the list of category choices for subsequent users. 9. Enter a title. 10. Enter a message. 11. Click the Save button on the action bar. 12. Press ESC twice to return to the Notes Designer workspace. 0S0E Notes Product Development )I^-. PURSAF _0zEM,9j S_)tW' aY*]c PURSAF Internotes PURSAF O=Iris O=Iris x>_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 8: Creating a Link on the Home Page to the Discussion Forum" &Arial You can link your Discussion Forum to your Web Pages database so that it is part of your Web site. 1. From the Notes Designer workspace, click the Discussion Forum database once to select it. When you select the database it will remain closed but the text on the icon turns blue. 2. Choose Edit - Copy as Link - Database link. 3. Double-click the Web Pages database to open it. 4. Select your Home page from the list of Web pages. 5. Click the Edit page button above the page preview pane. 6. Enter a line of text at the bottom of the page to serve as the link to the Discussion Forum. For example: Acme's Discussion Forum. 7. Select the text. 8. Choose Create - Hotspot - Link Hotspot. 9. Click the Save and Close button on the action bar. To preview your home page through your browser: 1. Choose View - Preview in Web Browser. The Notes Designer launches your Web browser and opens the page you are previewing. 2. Exit your Web browser to return to Notes Designer. 0S0E Notes Product Development )I^-. PURSAF _0zEM,9j S_)tW' aY*]c PURSAF Internotes PURSAF O=Iris O=Iris x>_/^ PURSAFO .? Kz" O=Iris CN=Richard Schwartz/O=Iris PURSAFO Proceed to "Step 9: Managing Your Web Site" &Arial Congratulations, you are now a Webmaster. You have a Web site that contains a Home page with links to your Webmaster page, your Company Events page, and an interactive discussion forum. There are a few last things you need to know about managing your Web Pages database. Replicas and replication If you have access to a server, you will want to copy the databases you just created to the server. Lotus Notes Designer lets you keep multiple copies of a single database, called replicas, on multiple servers or workstations. Distributing replicas in this way allows a variety of networks in a variety of locations access the same information. Replication is the process of exchanging modifications between copies of the same database. Through replication, Notes makes all of the replicas essentially identical over time. For example, users in one office can make changes to a replica on their server at the same time that users in another office make changes to a replica of the same database on their server. When the servers replicate, each replica is updated with the information from the replica on the other server. Distributed replicas can also be Web sites hosted on different Lotus Domino servers. Replication keeps the data on one site synchronized with other sites that have replica copies of the databases. Users then do not have to depend on one machine when using critical applications over the Internet. You can set up a Web staging area for designing new pages that is separate from your production site. This way, you can test design changes without affecting your production servers. When design changes are tested and ready to be released, you can then automatically update the production site by replicating the servers. For information on setting up Domino for the Web, see Lotus Domino 4.6 Extending the Domino System . For more information on replicas and replication see the Database Manager's Guide 4.5 available on the Web at http://www.notes.net The access control list Every database includes an access control list (ACL), which Notes uses to determine the access level that users and servers have to a database. The access level assigned to users determines the tasks that users can perform on a database or a page, while the access level assigned to servers determines what information within the database the servers can replicate. Database managers and designers should work together to determine the ACL requirements for a database. Only someone with Manager access can create or modify the ACL. Once you create an ACL, you can create one or more roles that you or the designer can then use to refine access to particular views, forms, sections, or fields of a database. For information on the ACL see the Database Manager's Guide 4.5 available on the Web at http://www.notes.net The default access of a database created with the Web Pages template is "Reader." Anonymous access is also set to "Reader." This means that the content in a database you create with the Web Pages template is available to anyone who can access your Domino web server with a Notes client. If you plan to enter confidential information in a database you create using the Web Pages template, change the Default setting in the Access Control List to "No Access" and grant "Reader" access to specific individuals or groups. You should also change the Anonymous setting in the Access Control List to "No Access" if you enter information in the database that should not be available to all Web browser users. Give Editor permission to all users who need to create or modify Web page content. Adding to your Web Site Your Web site, powered by Domino, can continue to grow as your company grows. Remember, the Web site you create using the Web Pages database can be as large or small as you want it to be. Using the linking function of Notes Designer, you can incorporate any number of pages, databases, or even servers. You can continue to add pages to your Web site using the same method presented in this Quick Start. You can also update and edit your current pages. In addition to creating Web pages from scratch, you can use the Domino Site Sample Web Pages databases (included in the Notes Designer for Domino package) to create sleek, state-of-the-art Web pages. To find out more about the Site Sample Web Pages databases see Best Practices: Templates and Sample Databases , available on the Web at http://www.notes.net. Good luck, and we'll see you on the Web! 07/07/97 12:37:54 PM Eileen Driscoll/Iris deleted Robin Rouse/CAM/Lotus 07/07/97 12:37:53 PM Eileen Driscoll/Iris updated Eileen Driscoll/Iris 07/07/97 12:37:50 PM Eileen Driscoll/Iris added Eileen Driscoll/Iris 06/16/97 02:16:59 PM Robin Rouse/CAM/Lotus added OtherDomainServers 06/16/97 02:16:59 PM Robin Rouse/CAM/Lotus added LocalDomainServers 06/16/97 02:16:59 PM Robin Rouse/CAM/Lotus updated Robin Rouse/CAM/Lotus 06/16/97 02:16:59 PM Robin Rouse/CAM/Lotus added Robin Rouse/CAM/Lotus -Default- LocalDomainServers OtherDomainServers CN=Eileen Driscoll/O=Iris